Zakelijk medewerker Productiehuis

Theater Rotterdam

De woorden ‘ik ben door jou’ vatten de visie van Theater Rotterdam (TR) kernachtig samen. Het besef dat alle interacties met anderen ons mens maken, geeft TR richting. Sinds 2021, onder leiding van artistiek directeur Alida Dors, omarmen we meerstemmigheid. In onze artistieke praktijk komen verschillende stemmen, talen en vormen samen – van onze makers, maar ook van ons publiek als meemakers. Het is onze missie om de verschillen productief te maken en elkaar te laten verrijken. Als theater zijn wij de regisseur van ontmoetingen – we scheppen kaders voor tijdelijke, maar memorabele samensmeltingen van werelden. Als een van de grootste theatergezelschappen van Nederland is TR te zien op nationale en internationale podia en festivals. We zijn een huis van gevestigde, mid-career theatermakers én van nieuwe makers. Wat hen bindt is wederkerigheid: vanuit ieders perspectief werken we samen aan wat theater kan betekenen.

Artistiek Bureau & Productiehuis

Het Artistiek Bureau is het hart van de organisatie. Hier worden de plannen van makers concreet en uitvoerbaar gemaakt. Binnen het Artistiek Bureau komen artistieke voorbereiding, productie, planning, verkoop en publiekswerking samen. Hier krijgen producties en trajecten vorm en bouwen we aan publiek in Nederland en daarbuiten. Binnen het Artistiek Bureau neemt het Productiehuis een bijzondere positie in. Het Productiehuis is dé plek waar de nieuwe generatie makers en ideeën zich ontwikkelen, waar artistieke trajecten ontstaan en waar ruimte is voor experiment, onderzoek en groei. Hier werken we samen met makers in verschillende fases van hun ontwikkeling – van eerste concept tot presentatie – en creëren we de voorwaarden om die ontwikkeling mogelijk te maken. Als Zakelijk Medewerker draag je bij aan deze praktijk door de zakelijke, financiële en organisatorische basis van projecten en trajecten mee mogelijk te maken.

Over de functie 

Als Zakelijk Medewerker ondersteun je de zakelijke, financiële en organisatorische processen rondom makers, projecten en ontwikkelingstrajecten binnen Productiehuis. De rol bevindt zich op het snijvlak van artistieke ontwikkeling en praktische organisatie: van begrotingen en planning tot contracten, fondseninformatie en interne afstemming. Binnen een dynamische omgeving waarin veel trajecten gelijktijdig lopen, ben je iemand die overzicht houdt, prioriteiten helpt bewaken en zelfstandig acties signaleert en opvolgt. Je draagt actief bij aan de voortgang van projecten en trajecten. In nauwe samenwerking met makers, productieleiders en collega’s binnen het Artistiek Bureau help je de voorwaarden creëren waarbinnen artistieke trajecten zich kunnen ontwikkelen. Je werkt nauw samen met de Zakelijk Coördinator Productiehuis en ondersteunt de uitvoering en voortgang van uiteenlopende artistieke trajecten.

Werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van project- en productiebegrotingen.

• Verwerken van financiële gegevens en bijdragen aan inzicht in lopende projecten.

• Voorbereiden en beheren van contractuele afspraken en projectadministratie.

• Verzamelen en structureren van informatie voor fondsenaanvragen.

• Ondersteunen bij planning en afstemming rondom repetities, coproducties en tournees.

• Ondersteunen bij het bewaken van de voortgang van projecten en het opvolgen van afspraken en acties.

• Plannen en voorbereiden van overleggen en bijdragen aan verslaglegging.

• Zorgen voor overzicht en een zorgvuldige administratie binnen Productiehuis-trajecten.

• Signaleren van deadlines, knelpunten en openstaande acties en zorgen voor passende opvolging.
  

Wat we vragen

•  Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht in complexe en dynamische trajecten.

• Je bent assertief en neemt initiatief in het signaleren en opvolgen van werkzaamheden.

• Ervaring in een ondersteunende rol binnen een projectmatige of culturele omgeving is een pré.

• Affiniteit met de podiumkunsten en interesse in productieprocessen.

• Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze.

• Het vermogen om te schakelen tussen verschillende trajecten en prioriteiten.

• Goede communicatieve vaardigheden en een samenwerkingsgerichte houding.

• Een proactieve werkhouding: signaleren en opvolgen van aandachtspunten.

• Flexibiliteit en het vermogen om te schakelen in een dynamische werkomgeving.

• Ervaring met administratieve en financiële werkzaamheden.

• Bij voorkeur woonachtig in (de buurt van) Rotterdam.
  

Wat heeft Theater Rotterdam je te bieden?

Een afwisselende rol in het hart van een toonaangevend theater, waarin je direct bijdraagt aan de ontwikkeling van makers en projecten. Je maakt deel uit van een betrokken en gedreven team binnen het Artistiek Bureau, waar samenwerking, uitwisseling en leren centraal staan.

Je werkt in een organisatie die ruimte biedt voor ontwikkeling en waar verschillende perspectieven en ervaringen samenkomen – geheel in de geest van ‘ik ben door jou’.

Het brutosalaris voor deze functie ligt tussen €3.075 en €3.610 (Schaal V - CAO Toneel & Dans) op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring. Deze functie betreft een parttime dienstverband, 0,63 fte, gemiddeld 24 uur per week en de start is bij voorkeur begin oktober 2026. Het betreft een aanstelling voor in eerste instantie één jaar.

Geïnteresseerd?

We willen een organisatie zijn die representatief is voor de diversiteit van Rotterdam en werken toe naar teams waarin verschillende ervaringen en perspectieven samenkomen.

Voel je je aangesproken door deze functie en wil je bijdragen aan de positie en zichtbaarheid van Theater Rotterdam? Of herken je jezelf in een deel van het profiel en zie je dit als een kans om je verder te ontwikkelen? Stuur dan je motivatie en CV uiterlijk op 12 augustus via onderstaande button ''solliciteer nu''.

De gesprekken vinden plaats in de week van 17 en 24 augustus.

 Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Nynke Joustra, Zakelijk Coördinator Productiehuis: Nynke.Joustra@theaterrotterdam.nl.